Samla in uppgifter digitalt

Att låta patienten besvara frågor digitalt inför eller efter ett vårdmöte kan vara ett tidseffektivt sätt att inhämta information på.

Så fungerar det

Att samla in patientuppgifter digitalt kan till exempel användas för att samla in anamnestisk information inför ett vårdmöte, för självskattningar, eller för att utvärdera en behandling. Ett första steg är ofta att konkretisera genom att skissa upp vilka frågor som behöver besvaras av patienten och eventuella svarsalternativ. När frågorna anpassas beroende på patientens svar så upplevs de mer relevanta och mindre krävande. Tänk på hur ett samtal brukar flöda och vilken information som behövs utifrån det specifika användningsområdet.

Tips och idéer

Det är viktigt att frågorna upplevs relevanta, är så få som möjligt och att syftet är tydligt för patienten. Testa gärna frågorna på flera oberoende personer för att se hur de uppfattas.
Vid rutinmässiga besök, som årskontroller eller screening, kan insamling av uppgifter i förväg vara extra värdefullt. Det kan möjliggöra att dessa besök blir mer effektiva, individanpassade och därmed även upplevs mer relevanta för patienten.

Mervärden med arbetssättet

För patienten

Ökad tillgänglighet
Patienten väljer själv tid och plats när det passar att svara på frågorna.
Mer givande vårdmöte
När frågor kan besvaras i förväg kan det personliga mötet utnyttjas bättre.

För medarbetaren

Bättre bedömningsunderlag
Genom att få information om patienten inför vårdmötet finns bättre förutsättningar att förbereda mötet och kunna göra en bättre bedömning.
Bättre arbetsmiljö
Digitalt inhämtad information kan importeras direkt till journalsystemet och även bearbetas och sammanställas på ett överskådligt sätt.

För verksamheten

Minskad administration
Enklare hantering och högre svarsfrekvens.

Exempel på hur arbetssättet används

Capio vårdcentral Solna
”Alla var nöjda – så vi utökade”

Med behovsanpassad årskontroll prioriteras personer som behöver mest hjälp med sin kroniska sjukdom.

Barnmorskemottagningen online
”De som var först ut var supermodiga”

Nu jobbar nästan alla barnmorskor på de 32 enheterna både digitalt och fysiskt.

Kort guide med praktisk hjälp

Att byta arbetssätt behöver inte vara särskilt svårt. Men det finns några saker som är bra att tänka igenom innan ni sätter igång processen.

5 steg för att komma igång

Goda råd för er som vill utveckla era arbetssätt.

Har du idéer eller frågor

Mejla oss gärna på jobbadigifysiskt.hsf@regionstockholm.se så kan vi tillsammans utveckla och förbättra webbplatsen. Tack för ditt engagemang.

Tillbaka till utforska arbetssätt